מעטפת כוללת לניהול משרד עורך הדין.
ריכוז וניהול מידע משפטי / כספי / הליכי,בכל תחומי העיסוק של המשרד ובכללם לקוחות, תיקים, מסמכים, פגישות, תזכורות, דוחות,
אינטרנט, שיתוף מידע ברשת, הרשאות אבטחת מידע.
ריכוז מידע על הלקוח הכולל : פרטים מזהים, התחשבנות כספית, מסמכים, פגישות / דיונים, רשימת תיקים, חיובים, חשבונות עסקה
משימות לביצוע, נספחים. אפשרויות מיון, חיתוך, הדפסה, שליחת דואר אלקטרוני.
רישום חיוב הלקוח על בסיס שעת עבודה / נושא.
שילוב שעון זמן לחיוב על בסיס עלות שעת עבודה.
הפקת מכתב דרישה לחיוב בודד או ריכוז חיובים.
הגדרת עלות שעת עבודת עו"ד, לכל לקוח / תיק.
ריכוז מידע בתיק המשרדי:מספר התיק, שם תיק, תאריך פתיחה, סגירה, פרטי חשבון, לשכה, בימ"ש, סוג תיק, מטפל בתיק, ,סטאטוס התיק, פרטי צד ג', תנועות כספיות, הליכים משפטיים, חיובים, פגישות / דיונים, מסמכים, נספחים.
ריכוז כל סוגי המסמכים במערכת ניהול המשרד.
ניהול המסמכים במערכת מאפשר למשתמשים לשייך מסמכים ללקוח / תיק.
איתור מסמכים בחתך: לקוח, תיק, מחבר, נושא, תאריך, סידורי, נמען, שם מסמך.
העתקת מרוכזת של מספר מסמכים לקוח/תיק.
להכניס טקסט חדש כאן
העברת הודעות ברשת בין משתמשי המערכת.
רישום משימות לביצוע ומעקב.
רישום תזכורת, הודעות עם משימות עתידיות בהתאם לזמן מוגדר.
יומן פגישות ודיונים משוכלל. יומן פרטי ו/או כלל משרדי שיתוף יומנים ברשת, הפקת תזכורות אוטומטית, עבודה בחתך חודשי, שבועי, יומי וכללי, תראה על כפל פגישות, קביעת פגישות משותפות, מעקב משימות לביצוע.
אלפון משרדי המכיל את כל הפרטים של הגורמים עימם נמצא המשרד בקשר.
איתור כל גורם ע"פ שם, עיר, כתובת, קטגוריה, איש קשר, עו"ד.
אפשרות לניהול אלפון פרטי לכל משתמש משרדי.
העברת מידע / תכתובת בין המשתמשים ברשת. כולל מענה חוזר לכל הודעה.
שליחת המידע, לפי מספר רמות דחיפות.
קיטלוג ההודעות הנשלחות / מתקבלות בספריות מוגדרות.
התראה ויזואלית / קולית לקבלת דואר חדש בדואר הפנימי.
השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם