השיק יודפס על גבי סקיצה מוזמנת הכולל לוגו מעוצב עם פרטי המשרד, כל פרטי השיק הנוספים יופקו מהמערכת בעקבות רישום ההוצאה. נספח השיק יתועד במערכת לצורך בקרה והתאמה מול דף הבנק.
הפקת חשבונית חתומה דיגיטלית באמצעות תוכנת הנהח"ש יודפת.
החשבונית החתומה נשלחת באמצעות המייל ליעד המבוקש.
חסכון בזמן וכסף רב.
סריקת המסמכים תתבצע מהסורק ישירות לתיק הרלוונטי, בסיום סריקת המסמך ותיעודו בתיק, תשלח הודעה על קיומו של מסמך חדש למשתמש המיועד לטפל במסמך חדש.
שליחת מסרונים לגורמים שונים: לקוחות, ספקים, עובדי משרד, חייבים ועוד..
ההודעות נשלחות בעיקר בנושאי: הסדרים, פגישות, תזכורות, תשלומים, דיונים והודעות אישיות.
סנכרון פגישות, אנשי קשר והודעות.
שמירת מסמכים מהמייל לתיק ביודפת.
שליחת מסמכים מיודפת ישירות למייל.
העברת מידע בתקשורת ללקוחות המשרד
קבלת מידע מהמוסדות ישירות לתוכנת יודפת.
המוסדות המקושרים הם בעיקר: בנקים, חברות ביטוח, רשויות מקומיות, עיריות ועוד..
העברת מידע מגוון לגבי התיקים רלוונטיים, ממשרד עו"ד למשרדי הלקוח. חלופה ראויה למשלוחי פקסים ומיילים מכתבים ושיחות טלפון. העברת המידע תתבצע ע"י עו"ד באמצעות מערכת ממוחשבת של יודפת למחשב הלקוח. הלקוח יעיין בנתונים שנשלחו אליו באמצעות תוכנת יודפת view
בנית מסמכי תבנית (שבלונות) במשרד ושליפת הנתונים מתוכנת יודפת ישירות למסמך התבנית המוגדר. מתאים בעיקר כתבי תביעה או מכתבים עם מבנה קבוע שהמשתנים בו הם נתונים הקיימים במערכת.
השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם