א. שמירת סודיות
- המידע שהמשתמש שומר בתוכנה שייך למשתמש בלבד והמערכת יכולה לעשות בו שימוש לצרכי המשתמש ו/או לצרכים סטטיסטיים בלבד. שום מידע לא יעבור לצד ג ללא בקשה יזומה של המשתמש.
ב. ממשקים ליומן גוגל / דואר אלקטרוני
- פעיל רק במידה והמשתמש מפעיל את אפשרות הסינכרון ליומן או לדואר אלקטרוני במערכת במשרדו.
- מאפשר שמירה / עדכון / ביטול של פגישות ביומן והייעודי שנוצר על ידי תוכנת הניהול.
- מאפשר קריאה / עריכה / שליחה / מחיקת דואר אלקטרוני מתוך תיבת המייל של המשתמש.
- מאפשר צפייה ברשימת פגישות של המשתמש ו/או צפיה ברשימת הודעות דואר אלקטרוני שנשלחו אל המשתמש.
- סינכרון הפגישות מתבצע בין היומן המשרד של המשתמש לבין היומן הייעודי שנוצר בחשבון הגוגל של המשתמש. לא מתבצע כל שינוי ביומן הראשי של המשתמש בחשבון גוגל שלו.
- קריאת הודעות דואר אלקטרוני שנשלחו את המשתמש נעשה באופן אוטומטי והן עוברות עיבוד במערכת, לא מתבצע שינוי בהודעות אלו ללא בקשת המשתמש באמצעות התוכנה ואישורו.
- נתוני המשתמש לא עוברים לצד שלישי.
- נתוני הפגישות נשמרים ומסונכרנים בין בסיס הנתונים של התוכנה לבין חשבון הגוגל של המשתמש עפ"י דרישתו.
- נתוני דואר אלקטרוני לא נשמרים בתוכנה.
- קריאת/כתיבת נתוני הפגישות ו/או נתוני דואר אלקטרוני מחשבון גוגל של המשתמש בהתאם לתקנות Google API Services User Data Policy כולל דרישות השימוש המוגבל.